Polityka prywatności i plików cookies

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych osób korzystających ze strony internetowej Szkoły Nauki Jazdy Kaszów, dostępnej pod adresem: www.szkolajazdykaszow.pl.

Dokument dotyczy zarówno osób odwiedzających stronę internetową, osób kontaktujących się ze szkołą, jak również kursantów korzystających z usług szkolenia kierowców.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Stanisław Mastek, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Stanisław Mastek Arttube.pl, będący właścicielem i organizatorem działalności Szkoły Nauki Jazdy Kaszów.

Administrator samodzielnie ustala cele i sposoby przetwarzania danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679, zwanym RODO.

Kontakt w sprawach związanych z ochroną danych osobowych jest możliwy pod adresem: stanislaw.mastek@gmail.com lub telefonicznie pod numerem 504 488 101.

Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD), ponieważ na podstawie przeprowadzonej oceny nie zachodzą przesłanki określone w art. 37 ust. 1 RODO, które nakładałyby obowiązek jego wyznaczenia. We wszelkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się bezpośrednio z Administratorem pod adresem e-mail: stanislaw.mastek@gmail.com.

2. Jakie dane osobowe przetwarzamy?

Zakres przetwarzanych danych zależy od tego, w jaki sposób korzystasz z naszych usług.

2.1. Osoby odwiedzające stronę internetową

W zależności od zastosowanych funkcji strony możemy przetwarzać:

• adres IP urządzenia,
• informacje o przeglądarce i systemie operacyjnym,
• informacje dotyczące aktywności na stronie,
• dane zapisane w plikach cookies,
• informacje techniczne niezbędne do prawidłowego działania strony.

2.2. Osoby kontaktujące się ze szkołą

W przypadku kontaktu telefonicznego, wiadomości e-mail lub formularza kontaktowego możemy przetwarzać:

• imię i nazwisko,
• numer telefonu,
• adres poczty elektronicznej,
• treść przesłanej wiadomości,
• inne dane dobrowolnie przekazane podczas kontaktu.

2.3. Kursanci Szkoły Nauki Jazdy Kaszów

W związku z organizacją i realizacją szkolenia kierowców możemy przetwarzać:

• imię i nazwisko,
• datę urodzenia,
• adres zamieszkania lub korespondencyjny, jeżeli jest wymagany,
• numer telefonu i adres e-mail,
• numer Profilu Kandydata na Kierowcę (PKK),
• dane niezbędne do prowadzenia dokumentacji szkoleniowej,
• informacje dotyczące przebiegu szkolenia i odbytych zajęć,
• dane dotyczące płatności za kurs i wystawiania dokumentów księgowych.

Dane dotyczące PKK i szkolenia są przetwarzane w zakresie niezbędnym do realizacji obowiązków wynikających z przepisów dotyczących szkolenia osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami.

Administrator nie żąda danych wykraczających poza zakres niezbędny do realizacji określonego celu.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzamy wyłącznie w określonych celach i na odpowiedniej podstawie prawnej.

3.1. Kontakt i udzielanie informacji

Dane osób kontaktujących się ze szkołą telefonicznie, za pośrednictwem poczty elektronicznej lub w inny sposób przetwarzamy w celu udzielenia odpowiedzi na pytania, prowadzenia korespondencji, przedstawienia oferty oraz podjęcia działań przed zawarciem umowy.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO, a w odpowiednich przypadkach art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

3.2. Realizacja kursów prawa jazdy

Dane kursantów przetwarzamy w celu:

• zawarcia i realizacji umowy o szkolenie,
• organizacji zajęć teoretycznych i praktycznych,
• prowadzenia dokumentacji szkoleniowej,
• realizacji obowiązków prawnych dotyczących ośrodków szkolenia kierowców,
• obsługi Profilu Kandydata na Kierowcę w zakresie wymaganym przepisami,
• przygotowania kursanta do egzaminu państwowego.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO w zakresie realizacji umowy oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zakresie obowiązków wynikających z przepisów prawa.

3.3. Rozliczenia i obowiązki księgowe

Dane są przetwarzane w celu obsługi płatności, prowadzenia dokumentacji księgowej, wystawiania faktur oraz realizacji obowiązków podatkowych.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

3.4. Dochodzenie i obrona przed roszczeniami

Dane mogą być przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami związanymi z prowadzoną działalnością.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

3.4. Dochodzenie i obrona przed roszczeniami

Dane mogą być przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami związanymi z prowadzoną działalnością.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

3.5. Marketing i informacje handlowe

Dane mogą być wykorzystywane do przekazywania informacji o ofercie szkoły, promocjach i usługach wyłącznie na odpowiedniej podstawie prawnej, z uwzględnieniem wymaganych zgód na komunikację marketingową.

Wyrażenie zgody na marketing jest dobrowolne. Brak zgody lub jej cofnięcie nie wpływa na możliwość skorzystania z kursu prawa jazdy.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.

4. Czy podanie danych jest obowiązkowe?

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak w określonych sytuacjach niezbędne do skorzystania z usług szkoły.

Brak danych wymaganych do zawarcia umowy, przeprowadzenia szkolenia lub wykonania obowiązków prawnych może uniemożliwić zapisanie na kurs, realizację szkolenia lub wystawienie dokumentów księgowych.

5. Odbiorcy danych osobowych

5. Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów przetwarzania.

Mogą to być w szczególności:

• dostawcy usług hostingowych, informatycznych i poczty elektronicznej,
• podmioty świadczące obsługę księgową,
• banki i operatorzy płatności,
• podmioty obsługujące stronę internetową,
• instruktorzy nauki jazdy współpracujący ze Szkołą Nauki Jazdy Kaszów na podstawie umów cywilnoprawnych, w zakresie niezbędnym do prowadzenia szkolenia,
• osoby prowadzące zajęcia z zakresu pierwszej pomocy, w zakresie niezbędnym do organizacji i przeprowadzenia tych zajęć,
• właściwe organy i instytucje publiczne, w tym związane z obsługą Profilu Kandydata na Kierowcę i organizacją egzaminów, jeżeli wymagają tego przepisy prawa.

Osoby i podmioty współpracujące z Administratorem są zobowiązane do przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych oraz zachowania poufności. Jeżeli jest to wymagane, przetwarzanie danych odbywa się na podstawie odpowiednich umów.

6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W związku z korzystaniem z niektórych usług internetowych dane osobowe mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy. Jeżeli takie przekazanie ma miejsce, Administrator zapewnia zastosowanie mechanizmów ochrony danych wymaganych przez RODO, w szczególności decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony lub standardowych klauzul umownych.

7. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, z uwzględnieniem obowiązujących przepisów prawa.

• Dane osób kontaktujących się ze szkołą: przez okres potrzebny do udzielenia odpowiedzi i zakończenia sprawy, a następnie przez okres niezbędny do obrony przed ewentualnymi roszczeniami.
• Dane kursantów: przez okres wymagany przepisami regulującymi działalność ośrodków szkolenia kierowców oraz prowadzenie dokumentacji szkoleniowej.
• Dokumenty księgowe: przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi.
• Dane przetwarzane na podstawie zgody: do czasu cofnięcia zgody lub ustania celu przetwarzania, z uwzględnieniem ewentualnych obowiązków prawnych.
• Dane związane z roszczeniami: do upływu odpowiednich terminów przedawnienia roszczeń.

Po upływie właściwych okresów dane są usuwane lub anonimizowane, o ile dalsze ich przechowywanie nie jest wymagane przez prawo.

8. Prawa osób, których dane dotyczą

Każdej osobie, której dane osobowe są przetwarzane, przysługują prawa wynikające z RODO, w szczególności:

• Prawo dostępu do danych – możliwość uzyskania informacji, czy dane są przetwarzane, oraz otrzymania ich kopii.
• Prawo do sprostowania danych – możliwość poprawienia danych nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych.
• Prawo do usunięcia danych – w przypadkach przewidzianych przepisami RODO.
• Prawo do ograniczenia przetwarzania – w sytuacjach określonych w RODO.
• Prawo do przenoszenia danych – w przypadkach przewidzianych przepisami.
• Prawo do sprzeciwu – wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora.
• Prawo do cofnięcia zgody – jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.

Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.

Nie wszystkie żądania mogą zostać uwzględnione w każdej sytuacji. Przykładowo administrator może być zobowiązany do dalszego przechowywania określonych danych na podstawie przepisów prawa.

W celu skorzystania z przysługujących praw należy skontaktować się z administratorem: stanislaw.mastek@gmail.com.

Administrator udziela odpowiedzi bez zbędnej zwłoki, zasadniczo w terminie miesiąca od otrzymania żądania, z możliwością przedłużenia tego terminu w przypadkach przewidzianych przez RODO.

9. Prawo wniesienia skargi

Jeżeli uważasz, że Twoje dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z przepisami, masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego.

W Polsce organem nadzorczym jest:

10. Pliki cookies

Strona internetowa może wykorzystywać pliki cookies, czyli niewielkie informacje tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika.

Pliki cookies mogą być wykorzystywane w celu:

• zapewnienia prawidłowego działania strony,
• zapamiętywania ustawień użytkownika,
• zapewnienia bezpieczeństwa,
• prowadzenia statystyk i analizy ruchu na stronie, jeżeli administrator korzysta z takich narzędzi,
• realizacji działań marketingowych, jeżeli administrator korzysta z odpowiednich narzędzi i uzyska wymagane zgody.

Pliki cookies niezbędne do prawidłowego działania strony mogą być wykorzystywane bez zgody użytkownika w zakresie dopuszczonym przez prawo. Pozostałe pliki cookies, które wymagają zgody, nie powinny być uruchamiane przed jej uzyskaniem.

Użytkownik powinien mieć możliwość zaakceptowania lub odrzucenia opcjonalnych plików cookies oraz zmiany wcześniej dokonanych wyborów.

Ustawienia plików cookies można również zmienić w ustawieniach przeglądarki internetowej. Ograniczenie ich stosowania może jednak wpłynąć na niektóre funkcje strony.

11. Narzędzia zewnętrzne i usługi internetowe

Strona może korzystać z usług zewnętrznych dostawców, które wspierają jej funkcjonowanie lub prezentowanie treści.

11.1. Google

Na stronie mogą być wykorzystywane usługi Google, w szczególności mapy, narzędzia analityczne lub inne rozwiązania dostarczane przez Google.

Zakres przetwarzania danych zależy od faktycznie używanych usług oraz ustawień strony.

Informacje o zasadach ochrony prywatności Google: policies.google.com/privacy.

11.2. Opinie Google i Trustindex

Na stronie mogą być prezentowane opinie klientów pochodzące z Google, w tym za pośrednictwem narzędzia Trustindex.

W przypadku korzystania z zewnętrznego widżetu mogą być przetwarzane dane techniczne użytkownika, takie jak adres IP lub informacje dotyczące przeglądarki, zgodnie z zasadami dostawcy danego rozwiązania.

Informacje o prywatności Google: Google – Polityka prywatności.

11.3. Media społecznościowe

Szkoła Nauki Jazdy Kaszów może prowadzić profile w mediach społecznościowych, takich jak Facebook, Instagram i TikTok.

Przejście do tych serwisów może powodować przetwarzanie danych użytkownika przez ich operatorów na zasadach określonych w ich własnych politykach prywatności.

Administrator nie ma wpływu na niezależne zasady przetwarzania danych przez operatorów tych platform.

11.4. Analityka i reklamy

Jeżeli narzędzia analityczne lub reklamowe są wykorzystywane, ich uruchamianie odbywa się z uwzględnieniem wymaganych zgód użytkownika oraz obowiązujących przepisów.

12. Zdjęcia, materiały wideo i wizerunek kursantów

Szkoła Nauki Jazdy Kaszów może publikować zdjęcia, nagrania wideo i materiały przedstawiające kursantów, na przykład w związku ze zdanym egzaminem, zakończeniem kursu lub innymi wydarzeniami związanymi z działalnością szkoły.

Publikowanie wizerunku rozpoznawalnej osoby wymaga odpowiedniej podstawy prawnej oraz, w przypadkach przewidzianych prawem, odrębnego zezwolenia na rozpowszechnianie wizerunku.

Zgoda na publikację zdjęcia lub nagrania jest dobrowolna. Jej brak nie wpływa na możliwość odbycia kursu ani korzystania z usług szkoły.

Zgoda może zostać cofnięta na przyszłość poprzez kontakt z administratorem. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszej publikacji.

13. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed dostępem osób nieuprawnionych, utratą, zniszczeniem, nieuprawnionym ujawnieniem lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem.

Dostęp do danych mają wyłącznie osoby upoważnione, w zakresie niezbędnym do wykonywania powierzonych im obowiązków.

Administrator podejmuje działania mające na celu zapewnienie poufności, integralności i dostępności przetwarzanych danych.

14. Linki do innych stron internetowych

Strona może zawierać odnośniki do innych witryn internetowych, w tym serwisów społecznościowych, stron instytucji publicznych i usług zewnętrznych.

Po przejściu na inną stronę obowiązują zasady prywatności jej operatora. Administrator nie odpowiada za sposób przetwarzania danych przez niezależnych dostawców tych serwisów.

15. Profilowanie i zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Administrator nie podejmuje wobec użytkowników decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływających, które opierałyby się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych osobowych, w tym profilowaniu.

16. Zmiany Polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki prywatności w przypadku zmian przepisów prawa, zmian sposobu prowadzenia działalności lub wprowadzenia nowych funkcji i narzędzi na stronie internetowej.

Aktualna wersja dokumentu jest publikowana na stronie: szkolajazdykaszow.pl/rodo.

Data ostatniej aktualizacji: 01.11.2026

17. Kontakt w sprawach ochrony danych